Vaša debnička je teraz prázdna
Registrácia /Prihlásenie
- nákupný zoznam a obľúbené produkty hocikde
- zbieranie bonusových bodov
- rýchla objednávka
- informovanie o akciách a špeci zľavách
- možnosť upravovať objednávku po odoslaní do určitého času
Vaša debnička je teraz prázdna
Firemné darčeky na Vianoce sú organizačný projekt, ktorý spája rozpočet na osobu, daňové posúdenie, výber dodávateľa a distribúciu. Ak začnete približne 8 až 10 týždňov pred odovzdaním, získate priestor na schválenie, balenie aj riešenie chýbajúcich adries. Nižšie nájdete konkrétny harmonogram a postup pre HR či office manažéra. Ak hľadáte inšpiráciu na konkrétne produkty, prečítajte si aj článok o tom, aké vianočné darčeky pre zamestnancov fungujú v praxi.
Od dátumu odovzdania počítajte spätne približne 8 až 10 týždňov. (zdroj: Vybeing) Dlhší predstih potrebujú vianočné darčekové balíčky pre firmy s potlačou, individuálnym obsahom alebo doručením na viac adries. Prezrite si vianočný a mikulášsky sortiment ešte na začiatku tohto intervalu.
| Termín pred odovzdaním | Úloha |
|---|---|
| 8 až 10 týždňov | Rozpočet, počty, pobočky a dopyt |
| Pred potvrdením objednávky | Daňová kontrola, obsah a balenie |
| Pred expedíciou | Adresy, kontakty a kontrola počtov |
| Deň odovzdania | Prevzatie, evidencia a uloženie zásielok |
Prvá hladina je drobnosť približne do 17 eur za kus. Pri klientoch a partneroch zodpovedá limitu reklamného predmetu, pri zamestnancoch sa tento limit nepoužíva. Druhá zahŕňa hodnotnejší balíček, pri ktorom treba preveriť režim nepeňažného plnenia. Tretia pridáva individuálne balenie a adresné doručenie. Flexibilnou alternatívou sú darčekové poukazy na farmárske potraviny.
Celkový rozpočet vypočítajte ako počet príjemcov krát suma na osobu, plus potlač, balenie, doprava a interná rezerva. Pri firmách s 10, 50 alebo 200 ľuďmi používajte rovnaký model, nie cenu samotného produktu.
Podľa § 21 zákona o dani z príjmov je limit reklamného predmetu 17 eur za kus. Darčekové poukážky sa za reklamné predmety nepovažujú a alkohol má osobitné pravidlá, vrátane výnimky pre víno. Konkrétny prípad musí posúdiť účtovník alebo daňový poradca. (zdroj: Slov-Lex)
Vybrané nepeňažné plnenie môže byť u zamestnanca oslobodené do 500 eur ročne v úhrne od všetkých zamestnávateľov, ak náklad nebol daňovým výdavkom zamestnávateľa a zákon neurčuje iný režim. Konkrétny prípad musí posúdiť účtovník alebo daňový poradca. (zdroj: Finančná správa SR)
Sociálny fond predstavuje alternatívny zdroj financovania, jeho použitie však musí zodpovedať zákonu a interným pravidlám zamestnávateľa. Pri bezodplatnom dodaní treba preveriť aj § 8 zákona o DPH. Právny stav je uvedený k 17. septembru 2026 a konkrétny prípad musí posúdiť účtovník alebo daňový poradca. (zdroj: Slov-Lex)
Pre každú pobočku určte jedného príjemcu, počet balení a deň prevzatia. Pri home office zbierajte iba údaje potrebné na doručenie, oznámte účel a právny základ spracovania a obmedzte prístup k adresám.
Preferencie a doručovacie údaje evidujte oddelene. Zamestnancom, ktorí budú chýbať, ponúknite neskoršie prevzatie, doručenie domov alebo poverenie inej osoby.
Zisťujte radšej kategórie, napríklad variant bez alkoholu alebo konkrétnej zložky, než zdravotný stav či vierovyznanie. Vianočné sady by mali mať zrozumiteľné zloženie, praktické balenie a nenápadné logo, aby nepôsobili ako reklamné predmety s dominantnou potlačou. Inšpiráciou môžu byť darčekové balíčky od farmárov. Ďalšie nápady nájdete v prehľade 26 tipov na darčeky pre zamestnancov.
Mikuláš má pevný dátum 6. decembra, preto ho neplánujte v rovnakom termíne ako vianočné odovzdávanie. Použiť môžete sezónne hotové mikulášske balíčky alebo balíček zostavený podľa vlastného výberu. Obe možnosti treba objednať s rezervou podľa potvrdenej dostupnosti. Prečítajte si aj o tom, ako pripraviť mikulášske balíčky do vášho officu.
Na firemnej stránke FARMOVE nájdete vianočné a mikulášske sety určené zamestnancom, klientom aj partnerom. Pri dopyte si pripravte počet príjemcov, rozpočet na osobu, požadovaný termín a spôsob distribúcie. Pre tím možno vybrať aj darčeky a balíčky alebo darčekové poukazy na farmárske potraviny. Poukážku však nechajte samostatne daňovo posúdiť, pretože nejde o reklamný predmet. Firemné darčeky sú súčasťou širšej stratégie, pozrite si prehľad najobľúbenejšie zamestnanecké benefity na Slovensku.
Praktický plánovací interval je približne 8 až 10 týždňov pred odovzdaním. Pri potlači, vlastnej krabičke, viacerých pobočkách alebo domácich adresách začnite na začiatku tohto intervalu a konečný termín si potvrďte s dodávateľom.
Limit je 17 eur za jeden predmet, pričom u platiteľa DPH sa posudzuje suma bez DPH. Poukážka sa za reklamný predmet nepovažuje. Konkrétne zaradenie výdavku musí podľa právneho stavu k 17. septembru 2026 posúdiť účtovník alebo daňový poradca.
Sociálny fond môže byť alternatívnym zdrojom, ale jeho použitie upravuje zákon č. 152/1994 Z. z. a interné pravidlá zamestnávateľa. Pred objednaním preto nechajte účtovníka overiť účel, dokumentáciu a daňové dôsledky konkrétneho plnenia.
Adresu žiadajte iba od zamestnancov, ktorým sa bude balíček doručovať domov, a vysvetlite účel aj právny základ spracovania. Prístup obmedzte na nevyhnutné osoby a údaje uchovávajte len počas potrebného obdobia. Podrobnosti konzultujte so zodpovednou osobou pre GDPR.
Najskôr rozdeľte 200 príjemcov podľa pobočky, osobného prevzatia a domáceho doručenia. Rozpočet vypočítajte na osobu a osobitne pripočítajte balenie, potlač, dopravu a rezervu. Každá pobočka má mať určeného príjemcu a potvrdený počet zásielok.
Spíšte počet príjemcov, rozpočet na osobu, termín a požadovaný spôsob doručenia. Potom si prezrite firemnú ponuku a vianočné sety a odošlite dopyt na riešenie zodpovedajúce veľkosti tímu a distribúcii. Ak hľadáte ďalšiu inšpiráciu, prečítajte si aj o darčekových balíčkoch priamo od farmárov.